연차 발생 기준 & 계산 방법(2025 최신 가이드)

직장인은 연차 며칠 받을 수 있을까?

사장은 직원에게 며칠의 연차를 줘야 할까?

알바, 단시간 근로자도 연차가 있을까?

이렇듯, 연차에 대한 궁금증이 많아 연차 발생 기준, 계산법, 제외대상까지 정리해 볼게요

 

 

 

 

2025 연차 발생 기준 

 

✅ 연차 휴가란?

연차휴가는 근로자가 일정 기간 근무한 대가로 받을 수 있는 유급휴가입니다

일정 요건을 충족한 근로자는 연차가 발생하고, 미사용 연차는 수당으로 지급 받을 수 있습니다 

 

 

✅ 연차 발생 기준

근로자의 근속 연수 및 출근율에 따라 연차 발생 일수는 달라집니다

 

①1년 미만 근로자 연차 발생 기준

• 1개월 개근 시 1일씩 발생 (최대 11일)
• 1년 이상 근무 시 연차 15일 부여 (기존 발생 연차는 소멸)

②1년 이상 근무자 연차 발생 기준

 

• 근속 1년 이후 80% 이상 출근 시 15일 부여
• 3년 차부터 2년마다 1일씩 추가 

 

 

✅ 연차 지급 제외 대상

 

①결근한 기간

• 정당한 사유 없이 결근한 날은 연차 산정에서 제외됨

②휴직한 기간

• 육아휴직, 병가, 기타 무급휴직 기간은 연차 발생에 포함되지 않음

③출근율이 80% 미만인 경우

• 1년간 출근율이 80% 미만이면 연차휴가 발생하지 않음

④수습 기간 중 퇴사

• 1년 미만 근로자의 경우, 입사 후 1개월마다 1일씩 발생하지만
  3개월 내 퇴사하면 발생한 연차를 사용할 수 없음

⑤주 15시간 미만 근무자는 연차휴가 대상 아님

 

⑥ 5인 미만 사업장은 연차휴가 부여하지 않아도 법 위반이 아님

 

 

알바 ·단시간 근로자도 연차 발생?

 

연차 발생 기준을 충족하면 알바& 단시간 근로자도 연차 지급 대상입니다

 

✅ 연차 발생 기준

 

아르바이트·단시간 근로자라도 "주 15시간 이상" 근무하면 연차 지급 대상입니다

• 주15시간 미만 근무자 연차❌

✅ 단시간 근로자 연차 일수 계산 방법

•  연차 일수 = [(주간 소정 근로시간 ÷ 40) × 연차일수]

 

✅ 단시간 근로자는 주 40시간 근무하는 정규직 근로자의 연차를 비례 계산하여 지급

 

 예시 1: 주 20시간 근무 아르바이트생

• 정규직 연차: 15일
• 단시간 근무자 연차: (20시간 ÷ 40시간) × 15일 = 7.5일 → 최종 7일 부여 (반올림 안 함)

예시 2: 주 12시간 근무 아르바이트생

• 주 15시간 미만이므로 연차 없음

 

연차 개수 계산 방법

 

✅  연차휴가 계산 방법

 

• 1년 미만 근무자: 근속 개월 수 × 1일
• 1년 이상 근무자: 15일 + [(근속 연수 - 1) ÷ 2] 

연차 계산 기본 공식은 있지만, 조건에 따라 달라질 수 있으므로

정확한 연차 일수를 확인하려면 연차휴가 계산기를 활용하는 것도 좋습니다

 

 

 

 

출처: 노동ok

 

✅ 미사용 연차 수당 계산 방법

 

사용하지 않은 연차가 있다면 미사용 연차 수당을 지급받아야 하는데요

얼마를 받을 수 있는지 궁금하죠?

 

✔ 미사용 연차 수당 : 1일 통상임금 × 미사용 연차 일수

 

✔  미사용 연차 수당  계산 예시

• 월급: 300만 원
• 1일 근로시간: 8시간
• 한 달 소정 근로일수: 20일
• 미사용 연차: 5일
• 1일 통상임금 계산: 3,000,000÷20=150,000원
• 미사용 연차수당 계산: 150,000×5=750,000원

연차수당 계산이 복잡할 수 있으니, 필요한 경우 계산기를 활용해 보세요

 

 

 

 

출처:노동 ok

 

 

연차휴가 사용 및 주의 사항

 

연차휴가는 근로자가 자유롭게 사용할 수 있는 권리이지만, 회사의 규정과 일정 조율이 필요할 수 있습니다. 따라서 연차 사용 방법과 유의해야 할 사항을 정확히 이해하는 것이 중요합니다.

 

✅ 연차휴가 사용 방법

• 연차는 발생 후 1년 이내 사용이 원칙 (사용하지 않으면 소멸)
• 단, 연차 사용 촉진 제도가 적용된 경우 미사용 연차는 사전 고지 후 소멸 가능
• 일부 회사는 연차를 다음 연도로 이월할 수 있음 (회사 정책에 따라 다름)

✅ 연차 사용 주의 사항

 

1. 연차 사용 촉진 제도 (미사용 연차 소멸 가능성)

회사는 근로자에게 연차 사용을 촉진할 수 있으며, 정당한 절차를 따르면 미사용 연차가 소멸될 수도 있음.

• 연차 사용 촉진 절차 (근로기준법 제61조 적용 조건)
• 회사는 연차 만료 6개월 전, 서면으로 사용 독려
• 근로자가 30일 내 사용 계획을 제출하지 않으면, 다시 서면 촉진
   촉진 후에도 사용하지 않으면 연차수당 지급 없이 소멸 가능

2. 퇴사 시 미사용 연차수당 정산 여부

• 퇴사일 기준 미사용 연차가 남아 있다면, 연차수당으로 정산 가능
• 단, 연차 사용 촉진 절차가 진행된 경우라면 연차수당 지급이 불가할 수도 있음
• 퇴사 전 연차를 소진하거나, 연차수당으로 지급받을 수 있는지 확인 필요

 

 

 

3. 연차와 병가·공가·경조사 휴가 차이

• 연차는 유급휴가이므로, 회사에서 월급 삭감 없이 쉴 수 있는 권리
• 병가(병원 치료), 공가(회사 승인된 휴가), 경조사 휴가는 별도로 운영될 수 있음
• 일부 회사는 연차 사용 후 병가를 인정하는 경우도 있으므로, 회사 내규 확인 필수

4. 연차 사용 강요 및 반대로 연차 사용 제한 가능 여부

• 근로자는 자유롭게 연차를 사용할 권리가 있음 (근로기준법 보장)
• 하지만, 회사는 업무에 심각한 지장을 주는 경우 연차 일정을 조율할 수 있음
• 반대로, 연차 사용을 강요하는 것은 불법 (예: “연차 소진하라” 강요 후 강제 사용 처리)

 

연차휴가 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)

 

 Q1. 입사 첫해에 연차휴가를 사용할 수 있나요?

네, 입사 후 1개월 개근하면 연차 발생 기준에  부합하여 1일씩 발생합니다

 

 Q2. 연차를 모두 사용하지 않으면 어떻게 되나요?

 사용 촉진 절차를 거치지 않았다면 미사용 연차에 대해 연차수당 지급이 가능합니다.

 

 Q3. 연차휴가는 공휴일과 별개인가요?

 네, 연차휴가는 법정 공휴일과 별도로 운영됩니다. 다만, 회사 정책에 따라 공휴일을 연차로 대체할 수도 있습니다.

 

 Q4. 미사용 연차는 어떻게 처리되나요?

 미사용 연차는 1년 이내 사용하지 않으면 소멸될 수 있으며, 회사에서 연차 사용 촉진 절차를 거치지 않았다면 연차수당을 받을 수 있습니다.

 

 Q5. 연차휴가를 원하는 날짜에 사용할 수 있나요?

 네, 연차휴가는 근로자의 신청에 따라 사용 가능합니다. 다만, 회사 운영에 지장이 있는 경우 사용 시기를 조정할 수 있습니다.

 

Q6. 단시간 근로자도 연차가 있나요?

네. 연차 발생 기준은 주 15시간으로, 근로자가 주15시간 이상 일을 했다면 대상입니다

 

 

오늘은 근로자가 가장 궁금해하는 연차 발생 기준과 지급대상 그리고 계산 방법과 주의 사항까지 작성해 보았습니다

연차는 근로자의 권리이기 때문에 일반 근로자 및 알바, 단시간 근로자 모두 연차 발생 기준을 확인해 보시길 바랍니다